Aansluitingsformulier leden 2025
Intern Reglement!
Intern reglement!
ARTIKEL 1 ALGEMEEN
Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van de sportvereniging Belgium Firefighter Team, hierna de vereniging.
Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging.
In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
Ieder lid van de vereniging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen en gedragscodes van de vereniging.
ARTIKEL 2 LEDEN
De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
- actieve Belgische brandweerman/vrouw/X die in het bezit is van een attest van ademlucht en die in goede gezondheid verkeren,
De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel. - elk natuurlijk persoon (supporter).
Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging.
Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
- Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging. De statuten en het intern reglement zijn te raadplegen op
- Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen en gedragscodes van de vereniging te zullen naleven. Bij schending hiervan kan de voorzitter of de Algemene Vergadering tot ontslag beslissen.
- Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
- Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
- Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van de vereniging.
- Ieder lid betaalt tijdig het lidgeld. De bestuursleden en leden van de vereniging die de door hen verschuldigde ledenbijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te nemen als bestuursleden en leden van de vereniging
- Ieder actief lid verbindt er zich toe om mee te werken aan de extra activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd ter ondersteuning van de wedstrijden.
- Ieder actief lid verbindt er zich toe om tijdens alle wedstrijden en extra activiteiten het teamshirt te dragen ter promotie van de vereniging.
ARTIKEL 3 LIDMAATSCHAP
- Inschrijving bij de vereniging gebeurt via een ledenformulier die dient ingevuld te worden. Na het invullen van dit formulier en het betalen van het lidgeld is de inschrijving afgerond.
De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.
Voor minderjarigen zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
- De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van de vereniging. De tarieven zijn beschikbaar via de website belgiumfirefighterteam.be
Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het lopende werkingsjaar.
Bij aansluiting tijdens het lopende werkingsjaar blijft de volledige bijdrage verschuldigd.
Voor het kalenderjaar 2025 worden de lidmaatschapsbijdragen als volgt vastgesteld:
- Actief lid (sporter): €50,00
In ruil hiervoor krijgt het actief lid:- een teamshirt, die telkens moet gedragen worden tijdens de wedstrijden en de extra activiteiten georganiseerd door de vereniging,
- mogelijk een geldelijke bijdrage na deelname aan een wedstrijd. Hier telt het wedstrijdblad als bewijs van deelname. Deze geldelijke bijdrage wordt toegekend zolang de rekening van de vereniging het
- Meerderjarig lid (supporter): €30,00
In ruil hiervoor krijgt het lid:- een nieuwjaarsgeschenk,
- een gratis drankje bij de georganiseerde eetfestijnen.
- Minderjarig lid (supporter): €15,00.
- De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), terugbetaald.
ARTIKEL 4 STRUCTUUR
-
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
- De algemene vergadering bestaat uit alle leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzonder algemene vergadering bijeenkomen.
- Het bestuursorgaan bestaat uit: zeven personen:
- Cindy Vandamme, voorzitter, gedurende een periode van 4 kalenderjaren;
- Ann Vanhinsberg, secretaris, gedurende een periode van 3 kalenderjaren;
- Christophe Debusschere, penningmeester, gedurende een periode van 2 kalenderjaren;
- Vanessa Somers, ondervoorzitter, gedurende een periode van 3 kalenderjaren;
- Kevin Vandenhouweele, bestuurslid;
- Dimitri Smet, bestuurslid;
- Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door:
- Cindy Vandamme, voorzitter;
- Ann Vanhinsberg, secretaris;
- Christophe Debusschere,
Alle bevoegdheden van deze organen worden bepaald door de statuten van de vereniging.
ARTIKEL 5 VEILIG EN ETISCHE VERENIGING
-
Onze vereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
- Alle bestuurders en leden (actief lid en leden) worden beschermd door het afsluiten van de nodige Deze verzekering beschermt de leden tijdens de extra activiteiten die georganiseerd worden door de vereniging.
- Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage.
- Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
- Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
Als bijlage aan dit Intern Reglement worden volgende gedragscodes gevoegd en maken er integraal deel van uit:
Deze gedragscode dient verplicht aanvaard en gerespecteerd te worden. Indien een lid deze verplichting niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de sportvereniging zijn.
ARTIKEL 6 TUCHT & SANCTIES
-
Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan het bestuur de beslissing nemen om het lidmaatschap af te nemen.
ARTIKEL 7 WEDSTRIJDEN
- De actieve leden (sporter) dienen zich zelf in te schrijven voor de deelname aan wedstrijden.
- Na de deelname aan de wedstrijden kan het lid een deel van het inschrijvingsgeld terug krijgen na voorlegging van het wedstrijdblad. Deze terugbetaling is naargelang de rekening van de vereniging het
- De actieve leden (sporter) voorzien zelf voor het logement dat nodig is voor de deelname aan de wedstrijden.
- De actieve leden (sporter) voorzien zelf de verzekering voor de deelname aan de wedstrijden.
- Wedstrijden die toegelaten zijn voor deelname en gedeeltelijke terugbetaling van inschrijvingsgeld:
-
- Fire Combat Challenge (FCC)
- Toughest Fireman Alive (TFA)
- Stairrun
- FireFit
ARTIKEL 8 SPONSORING
De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kunnen de actieve leden ook gevraagd worden om een team shirt te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID
- Het actief lid (sporter) is zelf verantwoordelijk om een verzekering af te sluiten om zich te beschermen tijdens de wedstrijden.
- De vereniging sluit een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) aan voor het beschermen van alle leden tijdens de extra activiteiten georganiseerd door de vereniging.
In geval van ongeval tijdens een extra activiteit, moet het lid dit zo snel mogelijk schriftelijk melden aan het bestuur. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de verzekering, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen op www. - De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
- Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
- De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.
ARTIKEL 10 PRIVACY
-
De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de vereniging behandeld.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens activiteiten van de vereniging foto’s en beeldopnamen gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt ermee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de vereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de vereniging.
Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
ARTIKEL 11 WIJZIGING VAN HET INTERN REGLEMENT
-
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Bij gebrek aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het bestuur van de vereniging.
De laatste wijziging vond plaats op 10/11/2024.